Registratura si Managementul documentelor

Permite gestiunea documentelor dintr-o instituţie bugetară. Oferă diverse instrumente de cautare, sortare şi arhivare documente. Extrem de utilă pentru ordinea numelor de înregistrare, reprezintă soluţia modernă şi necesară în contextul exploziei informaţionale. Prin intermediul acestor module se realizeaza introducerea datelor primare de intrare: documentul scanat, informatii despre document (timp de pastrare, mod de rezolvare, rezolutia conducatorului unitatii, tipul documentului din punct de vedere al clasificatiei (secret, nesecret etc), compartimentul caruia i s-a predat, etc), toate informatiile necesare pentru a obtine real time orice informatie despre circuitul acestui document. Dupa ce documentele sunt importate in baza de date, aplicatia este in masura sa furnizeze urmatoarele lucrari: apelarea in orice moment a documentului; acesta putand fi realizata de toti utilizatorii in functie de drepturile si restrictiile stabilite; urmareste modul de indeplinirea a rezolutiei conducatorului unitatii; arhiveaza documentul atunci cand este timpul de pastrare s-a consumat; furnizeaza date cu privire la locul de pastrare a orginalului; cautarea documentelor se face prin intermediul unui motor de cautare multicriterial, fiind extrem de eficient si comod.
  Datorita integrarii in cadrul acestui motor a unui obiect de recunoastere, poate fi gasit documentul stocat in forma grafica, si dupa continutul sau; avertizeaza registratura despre compartimentul la care a fost predat documentul, despre persoana care-l are in primire ; gestioneaza numerele de inregistrare date de unitate; avertizeaza compartimentul care-l are spre rezolvare despre timpul consumat; situatii statistice la cerere.